Napravite zajedničku proračunsku tablicu za više korisnika - Excel i Google tablice
Ovaj će vodič pokazati kako napraviti zajedničku proračunsku tablicu za više korisnika u Excelu i Google tablicama.
Ovisno o verziji programa Excel, korisnici mogu dijeliti radnu knjigu ili dopustiti koautorstvo. U sustavu Office 365 Microsoft potiče korisnike da koriste OneDrive i dopuštaju koautorstvo radnih knjiga na webu. Iz tog je razloga u sustavu Office 365 tradicionalna značajka dijeljenja prema zadanim postavkama skrivena. Umjesto toga postoji opcija dijeljenja u gornjem desnom kutu zaslona koja korisniku omogućuje spremanje radne knjige u OneDrive i slanje veze za koautorstvo drugom korisniku.
Dijeljenje radnih knjiga
U sustavu Office 365 morate omogućiti dijeljenje radnih knjiga prije dijeljenja radne knjige.
1. U Vrpca, Odaberi Datoteka > Opcije > Alatna traka za brzi pristup.
2. Na padajućem popisu "Odabir naredbi iz" odaberite "Sve naredbe".
3. Pomaknite se prema dolje i odaberite "Dijeli radnu knjigu (naslijeđeno)". Zatim kliknite Dodaj >> da biste je dodali na alatnu traku za brzi pristup.
4. Pomičite se po popisu i dodajte "Prati promjene (naslijeđeno)", "Zaštiti dijeljenje (naslijeđeno)" i "Usporedi i spoji radne knjige".
Ikone će se dodati na alatnu traku za brzi pristup u naslovnoj traci.
5. Za dijeljenje trenutne radne knjige kliknite na Podijelite radnu knjigu ikona.
6. Označite "Koristi staru zajedničku značajku radnih knjiga umjesto novog iskustva koautorstva".
7. Pritisnite u redu za spremanje radne knjige.
Praćenje promjena u Excelu
Praćenje promjena u Excelu također će dijeliti radnu knjigu ako već nije podijeljena.
1. U Alatna traka za brzi pristup, Odaberi Pratite promjene> Označite promjene.
2. Označite “Prati promjene koje uređivanje. Ovo također dijeli vašu radnu knjižicu. ” i kliknite U REDU.
Sve promjene u radnoj knjizi tada se prikazuju malim trokutima u gornjem lijevom kutu izmijenjene ćelije. Ako postavite pokazivač miša na promijenjenu ćeliju, promjena i autor te promjene bit će prikazani u komentaru. Boja trokuta je različita za svakog autora.
Suautorstvo u programu Excel 365
U Excelu 365 umjesto toga možete koristiti novu značajku suautorstva.
1. U gornjem desnom kutu zaslona programa Excel, odmah ispod naslovne trake, kliknite na Udio.
2. Ako želite koautoriti ovu datoteku s drugim korisnicima, morate je spremiti u OneDrive.
Alternativno, datoteku možete poslati e -poštom kao privitak u Excelu ili PDF -u.
3. Nakon što se datoteka spremi u OneDrive, može se dijeliti s drugim korisnicima.
Upišite e -adrese korisnika kojima želite poslati datoteku i kliknite na Poslati dugme.
4. Da biste izmijenili postavke veze, kliknite okvir "Svatko s vezom može uređivati" prije slanja veze.
To nam omogućuje postavljanje opcije "Dopusti uređivanje". Ako imate pretplatu na OneDrive, moći ćete postaviti i lozinku i datum isteka veze za vezu koju šaljete.
5. Postavite lozinku i datum isteka veze.
Gumbi za kopiranje veze i programa Outlook
Umjesto Poslati, mogli ste kliknuti na Kopiraj link ili Outlook dugme.
The Kopiraj link gumb će stvoriti vezu koju zatim možete kopirati i poslati drugom korisniku.
The Outlook gumb otvorit će praznu e -poruku u Outlooku s već umetnutom vezom.
Dijeljenje proračunskih tablica u Google tablicama
1. U Datoteka izbornika, odaberite Udio.
2. Upišite e -poštu osobe s kojom želite podijeliti datoteku, a zatim odaberite njezinu uređivačku ulogu: Preglednik samo za gledanje, Komentator za dodavanje komentara, ili Urednik kako biste mogli urediti datoteku.
3. Ako adresa e -pošte nije povezana s Google računom, dobit ćete sljedeću poruku.
Klik Podijelite u svakom slučaju.
4. Pritisnite Poslati da biste dodanoj osobi poslali obavijest putem e -pošte. Na ekranu će se pojaviti poruka "Osoba dodana".
Postavljanjem miša na datoteku možete vidjeti koliko ljudi dijeli datoteku Udio gumb u gornjem desnom kutu zaslona.
5. Da biste osobi uklonili pristup datoteci, kliknite na Udio ponovno pritisnite, a zatim kliknite Ukloniti pod ulogom urednika osobe.
