Stvorite zadanu vrijednost za padajući popis u Excelu
Ovaj će vodič pokazati kako stvoriti zadanu vrijednost za padajući popis u Excelu i Google tablicama.
Kad kreirate padajući popis pomoću provjere valjanosti podataka u Excelu, zadana vrijednost ćelije u koju ste postavili popis obično je prazna. Moglo bi biti korisno unaprijed popuniti ovu ćeliju zadanom vrijednošću ili porukom korisniku, poput "Odaberi …"
Izrada padajućeg popisa pomoću provjere valjanosti podataka
1. Na zasebnom mjestu u radnom listu odakle će padajući popis ići, postavite podatke za popis. To može biti na istom radnom listu kao padajući popis ili na drugom radnom listu u datoteci.
2. Zatim kliknite gdje želite da padajući popis ide, a u Vrpca, Odaberi Podaci> Podatkovni alati> Validacija podataka.
3. U Postavke karticu, odaberite Popis od Dopustite padajućeg popisa i to osigurajte Zanemari prazno i Padajući izbornik u ćeliji se provjeravaju.
4. Kliknite na Izvor i upišite ili odaberite raspon ćelija koje sadrže podatke za padajući popis.
5. Kliknite na Upozorenje o pogrešci karticu i provjerite je li Pokažite upozorenje o pogrešci nakon unosa nevažećih podataka je neoznačeno. To će nam omogućiti unos podataka u ćeliju koji se ne nalaze na padajućem popisu podataka.
6. Pritisnite u redu za stvaranje padajućeg popisa.
Stvaranje zadane vrijednosti za padajući popis
Sada kada ste stvorili padajući popis, možete stvoriti zadanu vrijednost za prikaz prije prve uporabe padajućeg popisa.
1. U ćeliju koja sadrži padajući popis upišite sljedeću formulu.
| 1 | = IF (D2 = "", "Odaberi …") |
Uvjerite se da se ćelija na koju mislite (npr. D2) neće koristiti za bilo što drugo i da će ostati prazna.
2. Sada prebacite na Upozorenje o pogrešci natrag radi provjere valjanosti podataka. Provjerite jeste li u ćeliji u kojoj se nalazi padajući izbornik, a zatim u Vrpca, Odaberi Podaci> Podatkovni alati> Validacija podataka opet.
3. Kliknite na Upozorenje o pogrešci karticu i provjerite je li Pokažite upozorenje o pogrešci nakon unosa nevažećih podataka je sada provjereno.
Sada kada odaberete padajući popis, vidjet ćete da gornja opcija kaže "Odaberi …" iznad popisa dostupnih opcija. Ako pokušate upisati nešto drugo što nije na popisu, dobit ćete pogrešku.
Čim kliknete Otkazati, opcija "Odaberi …" ponovno će se pojaviti kao zadana opcija na popisu.
Međutim, nakon što odaberete opciju s popisa, formula će nestati, pa je ova zadana vrijednost dostupna samo pri prvom korištenju padajućeg popisa i stoga je korisna samo na radnom listu gdje je padajući popis dizajniran samo za upotrebu jednom.
