Izradite ulaznu poruku (provjera valjanosti podataka) u Excelu i Google tablicama
U ovom ćete članku naučiti kako stvoriti ulaznu poruku pomoću postavki provjere valjanosti podataka u Excelu i Google tablicama.
Napravite ulaznu poruku
U Excelu možemo stvoriti ulaznu poruku pomoću provjere valjanosti podataka za potvrditi unos korisnika u ćeliji. To može biti korisno kada moramo ograničiti unos korisnika samo na brojeve, znakove ili neke druge kriterije. Upotrijebimo sljedeću tablicu podataka kako bismo pokazali kako stvoriti pravila za provjeru valjanosti podataka i ulazne poruke.
U tablici imamo sve podatke osim Prodajni iznos koji korisnik mora unijeti. Kada Prodajni upisuje se iznos, Totalna rasprodaja računa se kao umnožak Prodajni iznos i Cijena. Stoga moramo dopustiti samo numeričke vrijednosti u Prodajni iznos (stupac E). Evo koraka koje treba slijediti:
1. Prvo moramo odaberite ćeliju gdje želimo stvoriti ulaznu poruku (u našem slučaju to je E3). Zatim, u Vrpca, idite na Podaci karticu, odaberite Provjera valjanosti podataka, i kliknite na Provjera valjanosti podataka.
2. U Provjera valjanosti podataka zaslon, idite na Ulazna poruka tab. Ovdje ulazimo u Titula ulazne poruke i ulazna poruka tekst.
3. Zatim idite na Postavke tab. U Dopustite padajući popis, odaberite Cijeli broj, jer želimo dopustiti unos samo cijelih brojeva.
BILJEŠKA: Ostale opcije uključuju Decimal, Length length, List, Date i Time.
4. Budući da smo odlučili dopustiti brojeve, moramo postaviti Minimum i Maksimum ograničenja. U našem slučaju postavili smo 1-1.000.000. (Svi Prodajni vrijednosti moraju biti cijeli brojevi ne veći od 1 milijuna.) Kliknite U REDU.
5. Konačno, možemo prijeći na Upozorenje o pogrešci tab. Ovdje moramo postaviti Stil. U ovom slučaju mi biramo Stop, što znači da Excel neće dopustiti unos ničega osim cijelih brojeva.
BILJEŠKA: Druge opcije su…
- Upozorenje. Ako se unesu nevažeći podaci, Excel će podići poruku upozorenja i pitati želimo li unositi te podatke.
- Informacija. Ako se unesu nevažeći podaci, prikazat će se samo informativna poruka, a unos će biti dopušten.
6. Sada s desne strane unesite Titula poruke i Poruka o pogrešci tekst.
Ako sada kliknemo na ćeliju E3 i odaberemo je, dobit ćemo ulaznu poruku (Unesite iznos prodaje), koje smo definirali u Validaciji podataka. Ako ovdje upišemo broj 5, pravilo o provjeri valjanosti podataka je ispunjeno i odgovarajuće Totalna rasprodaja vrijednost se izračunava u ćeliji G3.
Pokušajmo unijeti neki tekst u ćeliju E3 umjesto broja. U tom slučaju pojavljuje se poruka o pogrešci, a provjera valjanosti podataka odbit će naš unos sve dok ne unesemo cijeli broj.
Kopirajte ulaznu poruku u cijeli stupac
Sada moramo kopirati ovu provjeru podataka u sve ćelije u Prodajni stupac iznosa (E3: E16).
1. Prvo, moramo postavite kursor u donjem desnom kutu ćelije E3 dok se ne pojavi ručica za punjenje.
2. Sada kliknite i držite ručku za punjenje i opterećenje sve do ćelije E16.
Postavke provjere valjanosti podataka kopiraju se iz ćelije E3 u raspon E3: E16; ako odaberemo bilo koju ćeliju u ovom rasponu, dobit ćemo ulaznu poruku poput one u ćeliji E3.
Izradite ulaznu poruku u Google tablicama
Koristit ćemo isti primjer kako bismo objasnili kako izradite ulaznu poruku pomoću provjere valjanosti podataka u Google tablicama.
1. Prvo moramo odaberite ćeliju gdje želimo stvoriti ulaznu poruku (E3). Zatim u Jelovnik, odaberite Podaci karticu i odaberite Provjera valjanosti podataka.
2. U Provjera valjanosti podataka zaslon, prvo odaberite Broj kao Kriteriji i postaviti granice (između 1 i 1 milijun).
3. Nakon toga biramo želimo li Pokazati upozorenje ili Odbiti ulaz.
4. Konačno, imamo mogućnost da Prikaži tekst pomoći za provjeru valjanosti i unesite našu unos teksta poruke. Zatim pritisnite Uštedjeti.
Zbog toga se u ćeliji E3 stvara ulazna poruka koja radi isto kao u Excelu. Ovu provjeru valjanosti podataka možemo kopirati u stupac slijedeći upute za Excel.
